Conditions générales

Conditions générales de collecte de fonds communautaire

Ces conditions générales de collecte de fonds définissent les conditions de collecte de fonds pour Lymphoma Australia. Toutes les personnes, organisations ou groupes qui souhaitent collecter des fonds pour Lymphoma Australia doivent lire et accepter ces conditions lors de la planification et de la réalisation de toutes les activités de collecte de fonds.

Traitement de votre demande

Merci d'avoir choisi de collecter des fonds pour Lymphoma Australia. Veuillez prévoir deux (2) jours ouvrables pour que votre demande soit examinée. Une fois approuvée, vous recevrez une confirmation de votre collecte de fonds et un e-mail d'autorisation de collecte de fonds.

Sur quelle base les candidatures sont-elles évaluées ?

Nous approuverons les demandes dans les cas suivants :

• Nous disposons de suffisamment d’informations écrites.
• L’activité s’aligne sur nos conditions générales de collecte de fonds et sur nos valeurs.
• Cela n’implique pas de risque inutile.
• Cela fournira un rendement raisonnable.

Alignement de Lymphoma Australia

Lymphoma Australia ne peut pas soutenir des activités, des entreprises ou des organisations qui, selon nous, portent atteinte à nos valeurs. Il s'agit notamment, sans s'y limiter :

• Pratiques qui utilisent des techniques de marketing qui contribuent aux inégalités.
• Produits de la fabrication ou de la vente de tabac. Produits des jeux de hasard, comme ceux des casinos, des bookmakers d'entreprise et des organisations de pari mutuel étatiques.
• Pratiques qui maltraitent et/ou mettent en danger les aborigènes et les insulaires du détroit de Torres.

Une fois votre demande approuvée, nous vous enverrons votre e-mail « Autorisation de collecte de fonds » et vous pourrez commencer à organiser votre collecte de fonds.

Responsabilités et attentes

En tant que collecteur de fonds communautaire

Le collecteur de fonds communautaire est la personne et/ou l'organisation responsable de l'organisation de l'événement ou de l'activité proposé et ne doit pas être un employé rémunéré de Lymphoma Australia. Il est important que l'événement ou l'activité soit reconnu comme étant organisé pour soutenir Lymphoma Australia. L'activité ne doit pas avoir lieu tant que Lymphoma Australia n'a pas délivré une « autorisation de collecte de fonds ».

Comme indiqué dans notre politique de confidentialité, Lymphoma Australia est légalement tenu de partager les détails de l'événement ou de l'activité uniquement directement avec le collecteur de fonds communautaire nommé dans l'e-mail d'autorisation de collecte de fonds.

Quelles sont les responsabilités d’un collecteur de fonds communautaire?

La collecte de fonds communautaire approuvée :

• Ne doit pas effectuer de porte-à-porte, de vente dans la rue ou de démarches téléphoniques pour obtenir des dons dans le cadre de l'activité.
• Il est responsable de la coordination et de la gestion des activités, des licences associées, des assurances requises, de la publicité et des communications avec Lymphoma Australia et la communauté, de l'approvisionnement en prix, des services, des bénévoles et du personnel.
• Assume l'entière responsabilité de la gestion de l'activité de manière appropriée et de la conduite et de la promotion de l'événement au nom de la collecte de fonds communautaire.
• Accepte et est responsable de tous les risques associés, y compris la minimisation de tout risque associé à la collecte de fonds et est responsable de toutes les questions de sécurité liées à l'événement, aux bénévoles et au personnel.
• Doit divulguer toute condamnation pénale antérieure ou actuelle pour fraude financière avant que l'approbation ne soit accordée.
• Assurez-vous que les enfants de moins de 18 ans qui collectent, manipulent ou gèrent des fonds sont sous la surveillance d'un adulte responsable de plus de 18 ans.

Existe-t-il des responsabilités financières et administratives en tant que collecteur de fonds communautaire ?

Lorsque vous acceptez de devenir collecteur de fonds communautaire, vous acceptez d'être responsable de l'administration et de toutes les questions liées à l'organisation ou à la conduite de votre activité. Il vous incombera de :

• Rechercher les permis requis relatifs aux activités telles que les tombolas, les loteries, les enchères, etc.
• Collecter, conserver tous les fonds collectés dans un environnement sécurisé et rapprocher les fonds relatifs à toutes les activités de collecte de fonds entreprises.
• Assurez-vous que deux personnes sont présentes lors du comptage des fonds.
• Enregistrez toutes les dépenses et tous les revenus dans un journal pour l’événement ou l’activité.
• L’objectif est de maintenir les coûts à un maximum de 40 % du revenu total.
• Payez toutes les factures relatives à vos dépenses et assurez-vous qu'elles ne sont pas adressées à Lymphoma Australia.
• Fournissez tous les fonds à Lymphoma Australia dans les 14 jours suivant l'expiration de l'« Autorisation de collecte de fonds ».

Responsabilités légales

• L'événement doit être conforme à toutes les lois fédérales et étatiques australiennes pertinentes.
• Le collecteur de fonds communautaire est responsable de l'obtention et du maintien de toute assurance appropriée pour son événement de collecte de fonds, y compris l'assurance responsabilité civile. L'assurance responsabilité civile de Lymphoma Australia ne couvre pas les personnes qui choisissent de collecter des fonds en notre nom. Nous ne sommes pas responsables de l'évaluation ou de la gestion des risques associés à l'événement de collecte de fonds que vous organisez.
• Le collecteur de fonds communautaire doit obtenir toutes les licences nécessaires et pertinentes si nécessaire, par exemple, les approbations du conseil local pour organiser l'événement de collecte de fonds.
• Le collecteur de fonds communautaire doit s'assurer que l'événement est reconnu comme étant organisé pour soutenir Lymphoma Australia et donc comptabiliser correctement tous les revenus/dépenses encourus ainsi que s'assurer que toutes les activités et actions sont appropriées et ne portent pas atteinte à la réputation de Lymphoma Australia.
• Les informations que vous fournissez à Lymphoma Australia seront également fournies aux agences gouvernementales compétentes de votre État sur demande, si des licences sont requises.
• Si une collecte de fonds communautaire enregistrée n’a pas collecté de fonds depuis plus d’un an, l’autorité de collecte de fonds cessera et toute promotion associée à l’activité devra être interrompue.
• Lymphoma Australia décline toute responsabilité en cas de perte, de responsabilité civile ou de blessure, de réclamation en matière de santé, de sécurité et de bien-être professionnel découlant d'un événement de collecte de fonds. Il incombe au collecteur de fonds communautaire d'assurer sa sécurité et celle de tous les participants à son événement de collecte de fonds, notamment en fournissant des services de premiers secours si nécessaire.
• Vous acceptez de libérer Lymphoma Australia, dans toute la mesure permise par la loi, de toutes les réclamations et demandes de toute nature associées à l'événement de collecte de fonds et d'indemniser Lymphoma Australia pour toute responsabilité ou tout coût pouvant survenir en ce qui concerne tout dommage, perte ou blessure survenant à toute personne de quelque manière que ce soit associée à l'activité causée par votre manquement à ces responsabilités ou votre négligence.
• Lymphoma Australia se réserve le droit de retirer votre autorisation d'organiser un événement de collecte de fonds à tout moment s'il apparaît à Lymphoma Australia que l'événement de collecte de fonds peut affecter négativement l'image ou la réputation de Lymphoma Australia ou si Lymphoma Australia estime qu'il est probable que vous ne respectiez aucune de ces conditions générales.
• Les collecteurs de fonds communautaires enregistrés doivent se conformer à la politique de confidentialité de Lymphoma Australia
• Lymphoma Australia peut modifier ces conditions générales à tout moment et, une fois modifiées, nous les publierons à nouveau sur notre site Web. Tous les collecteurs de fonds communautaires enregistrés seront liés par les conditions générales modifiées à partir de ce moment.

Travailler avec Lymphoma Australia

Une fois votre événement ou activité confirmé, vous recevrez le soutien d'un membre de notre équipe de collecte de fonds communautaire sous forme de conseils et d'outils par e-mail, SMS et téléphone. Nous vous fournirons également des ressources à télécharger pour vous aider à faire de votre collecte de fonds un succès.

Veuillez noter que Lymphoma Australia ne peut pas fournir d’assistance pour :

• Fourniture de toute base de données liée à Lymphoma Australia à des fins de promotion ou de marketing.
• Promotion des ventes/événements via n’importe quel canal de médias sociaux de Lymphoma Australia.
• Des prix pour vos activités de collecte de fonds telles que des enchères, des tombolas, des concours, etc.
• Demander les permis, licences ou couvertures d’assurance pertinents liés à vos activités ou à celles de tiers.
• Le personnel de Lymphoma Australia organisera les événements.
• Vente de billets, de produits ou de services dans le cadre de votre initiative
• Remboursement des frais liés à l'événement.
• Contributions financières à tout matériel ou équipement promotionnel lié à l’événement.

Est-il acceptable de solliciter les sympathisants/partenaires de Lymphoma Australia pour participer à des activités de collecte de fonds communautaires ?

Non, Lymphoma Australia compte de nombreux partenaires et sponsors qui soutiennent la fondation tout au long de l'année. Étant donné que ces entreprises sont déjà de très généreux donateurs de la fondation et qu'elles sont fréquemment sollicitées tout au long de l'année, nous vous demandons de ne pas les contacter. Ces entreprises sont répertoriées sur le site Web de Lymphoma Australia.

Comment dois-je promouvoir mon association avec Lymphoma Australia ?

Veuillez indiquer « Fier partisan communautaire de Lymphoma Australia ». Il est important d’être transparent et de préciser que vous menez l’activité de collecte de fonds et que votre événement n’est pas organisé par Lymphoma Australia.

Après l'événement

Que dois-je faire une fois mon activité terminée ?

• Envoyez un e-mail à Lymphoma Australia à fundraise@lymphoma.org.au pour nous informer que votre événement est terminé.
• Si les fonds n'ont pas été déposés sur votre page de collecte de fonds, transférez tous les fonds collectés sur le compte bancaire de Lymphoma Australia dans les 30 jours suivant la fin de votre activité.
• Contact fundraise@lymphoma.org.au pour demander les coordonnées bancaires de Lymphoma Australia et votre code constitutif à utiliser comme référence.

Reconnaissance de votre contribution

Ce n'est qu'une fois les fonds reçus que Lymphoma Australia peut émettre une lettre de remerciement officielle et/ou un reçu (le cas échéant) et une reconnaissance de votre contribution.

Reçus déductibles et non déductibles d'impôt

La délivrance de reçus déductibles d'impôt est basée sur les conditions décrites par l'Australian Taxation Office (ATO). En résumé :

• Des reçus déductibles d’impôt peuvent être émis lorsque les dons sont effectués sur une base purement volontaire, sans aucune condition.
• Les reçus fiscaux ne sont pas délivrés lorsqu'un paiement donne lieu à la réception d'un bien ou d'un service ou lorsque le don n'est pas considéré comme inconditionnel, par exemple en cas de reconnaissance d'un parrainage, car cela n'est pas classé comme un don ou un cadeau. Cela concerne également l'achat de billets de tombola, les droits d'entrée ou les articles de vente aux enchères et le parrainage.

Veuillez vous référer à l'ATO www.ato.gov.au pour plus d'informations sur les questions fiscales.

Reçus officiels de Lymphoma Australia

• Les dons de 2 $ et plus sont déductibles d’impôt.
• En tant que collecteur de fonds communautaire, vous recevrez une lettre de reconnaissance des fonds collectés. Il ne s'agit pas d'un reçu déductible des impôts.

Consentement au partage d'images et de messages

En tant que collecteur de fonds communautaire, vous donnez votre consentement à Lymphoma Australia pour utiliser toutes les photos, vidéos, citations et histoires partagées avec Lymphoma Australia. Il est de votre responsabilité de vous assurer que toutes les personnes figurant sur les photos ont donné leur consentement pour que leurs photographies respectives soient fournies à Lymphoma Australia à des fins promotionnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous le faisant savoir. Lymphoma Australia contactera le collecteur de fonds communautaire avant d'utiliser des photos à des fins promotionnelles. Lymphoma Australia n'assume aucune responsabilité et n'encourt aucune responsabilité si vous avez manqué à vos obligations en vertu d'une loi fédérale ou d'un État, sans limitation, de la loi sur la confidentialité de 1988 (Cth).

Organismes de réglementation des États et des territoires

• ACTE: Accéder à Canberra www.accesscanberra.act.gov.au et la Commission des jeux et des courses de l'ACT (pour les tombolas et les jeux) – www.gamblingandracing.act.gov.au
• NSW : Bureau des alcools, des jeux et des courses – www.liquorandgaming.nsw.gov.au
• SA: Services aux consommateurs et aux entreprises – www.cbs.sa.gov.au
• QLD : Office of Fair Trading – www.fairtrading.qld.gov.au et Office of Liquor Gaming and Racing (pour les tombolas et les jeux) – www.olgr.qld.gov.au
• TAS : La Direction des alcools et des jeux de hasard de la Commission des jeux de hasard de Tasmanie – www.gaming.tas.gov.au
• CIV : Commission victorienne de réglementation des jeux de hasard, Unité des jeux mineurs – www.vcgr.vic.gov.au
• WASHINGTON: Le Département des courses, des jeux et des boissons alcoolisées – www.rgl.wa.gov.au